hyttetrekk.no - Personvernerklæring

HytteTrekk - Personvernerklæring

Hyttetrekk.no Spined HTML

HytteTrekk - Personvernerklæring Personvernerklæring for HytteTrekk Easynetbooking AS er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger i HytteTrekk. Denne personvernerklæringen beskriver hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor de samles inn og hvordan vi behandler dem. Dersom du har spørsmål eller kommentarer kan du ta kontakt ved hjelp ved av kontaktopplysningene i siste avsnitt. Hvilke personopplysninger samler vi inn om deg og hva brukes disse til? Du blir bedt om å registrere noen personopplysninger før du kan søke om å få tildelt ferieboliger. Personopplysninger som du selv registrerer/vedlikeholder: Ansattnummer eller medlemsnummer. Passord. Fullt navn. Personaltilhørighet, herunder bedrift og avdeling. E-post adresse. Mobilnummer. Ansattnummer eller medlemsnummer benyttes for å kontrollere om du skal ha tilgang til å søke om/leie ferieboligene som bedriften tilbyr. Ansattnummer benyttes hos enkelte bedrifter til uttrekk av lister til lønnstrekk. Passord krypteres og benyttes til autentisering. Navn og personaltilhørighet benyttes til å vite hvem som skal benytte hytten og hvilken avdeling de tilhører. E-post adresse og mobilnummer benyttes til å varsle ansatte om kommende trekninger, samt sende ut informasjon om tildelinger, nøkkelkoder og tilbakemeldingsskjema. Brukergenererte personopplysninger: Hvilke ferieboliger/perioder du vil søke på. Tilbakemeldinger etter endt opphold. Registreringer av søknader er en forutsetning for at systemet skal vite hvem som ønsker å få tildelt en feriebolig i en bestemt periode. Tilbakemeldinger er valgfritt og benyttes til å varsle hyttestyret om eventuelle feil og mangler ved ferieboliger. Benyttes cookies/informasjonskapsler? Nei, HytteTrekk benytter ikke cookies på noen av sine tjenester. Hvem deles dine personopplysninger med? Personopplysninger blir ikke delt eller solgt til eksterne personer eller bedrifter. Det er kun behandlingsansvarlig og nøkkelpersoner i hyttestyret som har tilgang til personopplysninger. Hvor behandler vi dine personopplysninger? Personopplysningene lagres på en server som er plassert i et driftssikkert miljø i Norge. Vi har gode rutiner for å beskytte mot tap, misbruk, uautorisert tilgang, endring, offentliggjøring eller ødeleggelse av dine personopplysninger. Hvor lenge lagrer vi dine personopplysninger? HytteTrekk har automatiske sletterutiner for å sikre at data ikke lagres lengre i systemet enn nødvendig. Alle persondata for hver enkelt bruker slettes dersom: brukeren ikke har vært godkjent i systemet siste 6 måneder. brukeren ikke har logget inn på 3 år. brukeren kun har opprettet en bruker, men ikke vært aktiv på noen måte innen 1 år. Hvilke rettigheter har du til informasjon og innsyn? Dersom du er registrert i HytteTrekk har du rett til å be om innsyn i: hvilke opplysninger virksomheten behandler om deg. hvilke sikkerhetstiltak virksomheten har rundt bruken av opplysningene dine. Hvilke rettigheter har du til korrigering og sletting? I systemet kan du redigere dine personopplysninger i menypunktet ‘Min konto’. Ved behov for å slette din brukerprofil og alle personopplysninger kan du henvende deg til hyttestyret i din bedrift eller sende en e-post til info@hyttetrekk.no. Før kontoen blir slettet vil også alle fremtidige tildelinger avbestilles i systemet. Kontaktinformasjon Spørsmål vedrørende denne personvernerklæringen kan sendes til: Easynetbooking AS Nordåsbrotet 110 5235 RÅDAL E-post: info@hyttetrekk.no